یکی از مهمترین ویژگی های هدایای تبلیغاتی ، حساسیت زیاد این نوع تبلیغات می باشد . بدین معنی که هدایای تبلیغاتی در صورت نقصان و عدم تولید کارشناسانه می توانند منجر به بروز نتایجی عکس شوند . به عنوان مثال در تبلیغات رایج امروزی- مثلا تیزر تبلیغاتی در مترو – ، گروهی کارشناس به بررسی زوایا و خفایای امر پرداخته و در صورت وجود نواقص به ترمیم و تعمیر محتوای آن می پردازند و حتی در صورت پنهان ماندن مشکلی ، این خطا از دیده خیل عظیم مخاطبان نیز پنهان می ماند ، اما در هدایای تبلیغاتی شرایط به گونه ای دیگر است . در تولید هدایای تبلیغاتی ، اگر متریال نا مرغوب ، طراحی ضعیف ، عدم توجه به ارگونومی و … وجود داشته باشد ، مخاطب با توجه به اصل « مشت نمونه خروار » یا در تعریفی علمی تر به انتخاب کاتوره ای در مبحث کنترل کیفیت ، از کمپانی ارائه دهنده این هدایای تبلیغاتی نا امید شده و به سراغ سایر رقبا می رود ، کما اینکه این محصول توسط شرکتی ثالث تولید شده باشد .از این روست که استفاده از هدایای تبلیغاتی شیک باعث بالا رفتن اعتبار یک مجموعه نزد مشتریانش می شود .
شاید هزینه تولید هدایای تبلیغاتی شیک بالاتر از هدایای تبلیغاتی ساده و ارزان قیمت باشد ، ولی در مجموع بازدهی بیشتری نسبت به آن ها دارد ، همانطور که در مقاله های مرتبط گفته شد ، در تولید و ارائه هدایای تبلیغاتی ارزان قیمت ، کمیت از کیفیت اهمیت بیشتری دارد ، اما این امر برای همه مدیران یکسان نیست . بطور مثال شما می توانید با هزینه 5000تومان صاحب 1 خودکار فلزی یا 10 خودکار پلاستیکی شوید ، تشخیص اینکه کدامیک برای کار شما مناسب تر است ، فقط و فقط از عهده شما بر می آید . این هدایای شیک با بهره گیری از طرح ها و رنگ های مثال زدنی ، مواد اولیه مرغوب ، سایز بندی متنوع ، بسته بندی های جذاب و ارتباط تنگاتنگ با موضوع فعالیت شرکت ارائه دهنده آن ، یکی از بهترین راه های تبلیغ و معرفی مجموعه های مذکور می باشند .
امروزه هر شخصیت حقیقی و حقوقی برای معرفی و گسترش کار خود به هدایای تبلیغاتی روی می آورد . در این متد تبلیغاتی ، اشخاص مذکور با اعطای وسایلی کاربردی نام خود را به ذهن مخاطب پیوند می دهد . در این میان شخصیت های حقوقی یا همان شرکت ها ، با توجه به زمینه فعالیتی موجه تر در برابر پیشه وران و اشخاص حقیقی ، ملزم به تولید و ارائه هدایای تبلیغاتی لوکس تری می باشند . این هدایای تبلیغاتی با توجه به حیطه فعالیتی شرکت مشخص می گردد ، به طور مثال آموزشگاه ها و شرکت هایی که در این حیطه فعالیت دارند ، بهتر است از لوازم التحریر به عنوان هدایای تبلیغاتی استفاده کنند که هم با حوزه فعالیتشان مرتب است و هم کاربرد بیشتری برای مشتریانشان دارد . از این قبیل مثال ها می توان به لوازم الکتریکی نظیر فلش مموری ، پاور بانک ، چراغ قوه ، کابل های شبکه و … به عنوان هدایای تبلیغاتی در شرکت هایی که در زمینه کامپیوتر ، آی.تی و برق فعالیت دارند ، کلاه ، تی شرت ، دستکش و شال گردن به عنوان هدایای تبلیغاتی در کمپانی های تولید پوشاک و حوله ، مچ بند ، قمقمه های اسپورت و … به عنوان هدایای تبلیغاتی در شرکت های شاغل در زمینه های ورزشی اشاره کرد .
هدایای تبلیغاتی شرکتی علاوه بر تبلیغ فعالیت های شرکت برای دیگران ، می تواند به عنوان هدایایی ارزنده برای کارمندان خود شرکت نیز مورد استفاده قرار گیرد . به عنوان مثال کتابی با چاپ نفیس و مزین به نام شرکت که به عنوان هدایای تبلیغاتی برای مشتریان نمونه یک شرکت بزرگ مورد استفاده قرا می گیرد ، قابلیت تقدیم به کارمندان نمونه به پاس تلاش آن ها و یا هدیه ای مناسبتی ( مانند هدیه تولد یا روز مادر ) را نیز دارند و با این کار(سفارش در تعداد بیشتر) ، هزینه های تمام شده برای شرکت را نیز کمتر می شود .
شاید شما هم به این نکته توجه کرده اید که در مراکز خرید بزرگ و نمایشگاه های بین المللی ، برند های موجود اصرار به عرضه محصولات خود در ساک های دستی منقش به نام تجاری خود دارند . با کمی دقت می توان دریافت که این ساک و هدایای تبلیغاتی به نوعی بیلبوردهای تبلیغاتی متحرکی هستند که تمام محوطه اطراف فروشگاه یا غرفه مربوطه را پوشش داده و باعث جذب مشتری بیشتر می شوند . این هدایای تبلیغاتی و ساک های دستی ، هرچه دارای مرغوبیت بیشتری باشند از عمر طولانی تری نیز برخوردارند که این امر سبب می شود مجددا از آن ها استفاده شده و در یک چرخه حساب شده مشتریان بیشتری جذب کمپانی صاحب امتیاز ساک دستی کنند . پس در یک رابطه علت و معلولی ساده می توان دید که کیفیت ساک دستی در کسب سود بیشتر موثر است . یکی از با کیفیت ترین هدایای تبلیغاتی و ساک های دستی ، ساک های حرارتی می باشند .
این هدایای تبلیغاتی پرطرفدار ، معمولا به دو روش چاپ حرارتی یا ترانسفر و چاپ حرارتی با دستگاه سابلیمیشن تولید می شوند . در روش اول یا ترانسفر تولید ساک های پارچه ای به عنوان هدایای تبلیغاتی ، ابتدا طرح بر روی پارچه ساک طراحی و سپس دستگاه پرس با حرارت بالا بر روی سطح گذاشته می شود و طرح اولیه را تثبیت می کند . در روش دوم یا با دستگاه سابلیمیشن که بر پایه تصعید مواد می باشد ، جوهر از کاغذ مخصوص به جنس مورد نظر منتقل گشته و پس از خشک شدن رنگ ، کیفیت بالایی را از خود نشان می دهد .
این ساک های دستی که تحت نام هدایای تبلیغاتی نیز در دسترس عموم قرار دارد ، با تولید در طرح ها ، رنگ ها ، اندازه ها و طرح های گوناگون توانسته اند جای کیسه های پلاستیکی را گرفته و عمری بیش از یک بار مصرف داشته باشند.
هدایای تبلیغاتی به روش نوینی از تبلیغات اطلاق می شود که در آن شرکت هایی که تمایل به معرفی خود به اقشاری از جامعه که جوهره تبدیل شدن به مشتریانشان را دارند ، به ارائه لوازم و ابزار کاربردی زندگی منقوش به نام و برند خود مبادرت می ورزند . حال این ابزار می تواند یک خودکار پلاستیکی باشد و یا یک ساعت طلا که هریک در جایگاه خود و متناسب با زمینه فعالیتی مجموعه ارائه دهنده اش ، می تواند مفید باشد . از سوی دیگر میز کار هر شخص ، مکانیست که فرد بیشترین زمان هر روز کاریش را پشت آن می گذراند ، این زمان حتی از زمانی که اشخاص ( اعم از مدیران و کارمندان ) با خانواده خود سپری می کنند هم بیشتر می باشد ؛ در نتیجه سطح این میز و اشیای روی آن از مهمترین وسایل زندگی آن ها می باشد ، حتی اگر خودشان نیز متوجه این مهم نباشند . با توجه به مطالب فوق به این جمع بندی می توان رسید که اگر هدایای تبلیغاتی در قالب اشیای رو میزی ارائه شود ، به طور مستمر در مقابل چشمان مشتریان بوده و تاثیر قابل توجهی در معرفی مجموعه دارد . کارمندان در انجام کارهای روزمره به اشیا و لوازم مختلفی نیاز دارند که هریک از این وسایل می تواند بیلبوردی وچک برای تبلیغ مجموعه شما باشد که هدایای تبلیغاتی می تواند عهده دارانجام این امر باشد .
از مهمترین هدایای تبلیغاتی رومیزی می توان به مانیتور ، تلفن ، چراغ های مطالعه ، جامدادی ، کیس نگهداری اوراق ، نوشت افزار ها ، زیر دستی ، ساعت رو میزی ، جا چسبی ، زیر سیگاری ، تقویم ، دراور های مینیاتوری و سایر دکوری ها نام برد .
اعطای هدایای تبلیغاتی رایگان به اربابان رجوع و عامه مردم در همه زمینه های اقتصادی و خدماتی ، یکی از موثرترین اقدامات جذب مشتری و ایجاد بستری مناسب برای تداوم همکاری می باشد . زمانی که افراد با کلمه «رایگان» مواجه می شوند ، به طریقه ای ناخودآگاه جذب متکلم شده و زمانی که این لغت با هدایای تبلیغاتی همنشین شود ، مخاطبین زیادی را به سوی خود جذب می کند.
استفاده از هدایای تبلیغاتی رایگان و اهدای آن به مخاطبان سبب می شود تا مشتری امکان استفاده از محصولی جدید را بدست آورد ، محصولی که شاید در بدو ارائه و تولید مشتری های کمی جرات نزدیکی به آن را دارند . در ادامه این مشتری ممکن است به مصرف دائمی و غیر رایگان هدایای تبلیغاتی ترغیب شده و عادت کند . از سوی دیگر ، با توجه به قانون« جبران زحمت » ، مشتریانی که به آن ها هدایای تبلیغاتی تقدیم می شود به نوعی خود را وام دار شرکت سازنده محصول می دانند و سعی می کنند تا با خرید محصول ، دین خود را به این شرکت ادا کنند .
در مسیر اهدای هدایای تبلیغاتی ، یکی از مهمترین عواملی که مد نظر مبلغین قرار می گیرد عمر ارتباط با مشتریست ؛ بدین معنی که هر مشتری مبلغ قابل تخمینی برای یک مجموعه سود دهی دارد ، حال کمپانی مذکور با برآورد این مبلغ ، می تواند درصدی از آن را در جهت تثبیت رابطه کاری و یا ترغیب مشتری به معرفی مشتریان بیشتر انجام دهد . برای تحقق این هدف ، کمپانی های بزرگ به بررسی هدایای تبلیغاتی رایگانی می پردازند که علاوه بر قیمت تمام شده نه چندان زیاد ، ارزش زیادی برای مشتری داشته باشد ( که برای هر شغل متفاوت است ) ؛ به عنوان مثال شاید یک کمپانی خودرو سازی لوکس ، در کنار فروش اتومبیل های چند میلیون دلاری خود ، اقدام به اهدای شمشی طلا با نمایی از لوگوی شرکت خود به عنوان هدایای تبلیغاتی به مشتریان خود کند ، شاید این هدیه مبلغی به ارزش 5% سود خالصی که عاید کمپانی می شود را هم نداشته باشد ، اما تاثیری که در وفادار ماندن مشتری و تبلیغ شرکت توسط وی را دارد ، خارج از تصور است .