هدایای تبلیغاتی به روش نوینی از تبلیغات اطلاق می شود که در آن شرکت هایی که تمایل به معرفی خود به اقشاری از جامعه که جوهره تبدیل شدن به مشتریانشان را دارند ، به ارائه لوازم و ابزار کاربردی زندگی منقوش به نام و برند خود مبادرت می ورزند . حال این ابزار می تواند یک خودکار پلاستیکی باشد و یا یک ساعت طلا که هریک در جایگاه خود و متناسب با زمینه فعالیتی مجموعه ارائه دهنده اش ، می تواند مفید باشد . از سوی دیگر میز کار هر شخص ، مکانیست که فرد بیشترین زمان هر روز کاریش را پشت آن می گذراند ، این زمان حتی از زمانی که اشخاص ( اعم از مدیران و کارمندان ) با خانواده خود سپری می کنند هم بیشتر می باشد ؛ در نتیجه سطح این میز و اشیای روی آن از مهمترین وسایل زندگی آن ها می باشد ، حتی اگر خودشان نیز متوجه این مهم نباشند . با توجه به مطالب فوق به این جمع بندی می توان رسید که اگر هدایای تبلیغاتی در قالب اشیای رو میزی ارائه شود ، به طور مستمر در مقابل چشمان مشتریان بوده و تاثیر قابل توجهی در معرفی مجموعه دارد . کارمندان در انجام کارهای روزمره به اشیا و لوازم مختلفی نیاز دارند که هریک از این وسایل می تواند بیلبوردی وچک برای تبلیغ مجموعه شما باشد که هدایای تبلیغاتی می تواند عهده دارانجام این امر باشد .
از مهمترین هدایای تبلیغاتی رومیزی می توان به مانیتور ، تلفن ، چراغ های مطالعه ، جامدادی ، کیس نگهداری اوراق ، نوشت افزار ها ، زیر دستی ، ساعت رو میزی ، جا چسبی ، زیر سیگاری ، تقویم ، دراور های مینیاتوری و سایر دکوری ها نام برد .